بدأ مركز الأهرام للتنظيم وتكنولوجيا المعلومات خطة طموحة لإعداد مجموعة من الملفات الوثائقية الخاصة بالشخصيات والأحداث المؤثرة تتضمن المعلومات الصحفية المتوافرة عنها عبر مصادر صحفية عدة عربية وأجنبية. ويقول د. أحمد مصطفي ناصف, مدير وحدة الملفات الوثائقية بالمركز أن هذه الملفات تتضمن وجهات نظر مختلفة إضافة إلي اعتمادها علي قاعدة بيانات تحليلية لكل وثيقة. ويؤكد ناصف أن المركز انتهي من إعداد نحو350 ملفا وثائقيا عن شخصيات وأحداث شهيرة علي اسطوانات مدمجة ويضرب مثالا بالملف الوثائقي المعد عن أحداث11 سبتمبر ويتضمن12 ألف وثيقة. ويؤكد ناصف أن مراكز البحوث الشهيرة تعتمد علي هذه الملفات اعتمادا كاملا كما أن المركز أسهم في إعداد عدة ملفات وثائقية استعان بها الأستاذ محمد حسنين هيكل في سلسلة الملفات التي يقدمها لقناة الجزيرة ومنها ملفات عن حريق القاهرة وتأسيس جامعة الدول العربية. ويشير ناصف إلي أن المركز يقوم في الوقت الحالي بتجهيز موقع إلكتروني بالتعاون مع مركز أماك للإعلان عن خدمات المعلومات التي يقدمها المركز إضافة إلي توفير قاعدة بيانات بيلوجرافية تغطي نحو نصف مليون صفحة. المعروف أن هذه الخطوة تأتي تكملة لأنشطة أخري يقدمها مركز الأهرام للتنظيم وتكنولوجيا المعلومات الذي تم تأسيسه في نهاية الستينيات بإشراف الأستاذ صلاح القاضي. ويشير المهندس نبيل الورداني, مدير المركز أن عملية تأسيسه رافقت عملية انتقال الأهرام من مبناه القديم في شارع مظلوم بباب اللوق إلي المبني الحالي بشارع الجلاء حيث بدأ المركز العمل بوسائط الميكروفيلم باعتباره أفضل وسائل الحفظ ونجح المركز خلال هذه الفترة في إعداد كوادر بشرية قامت بحفظ وثائق عدد من الهيئات المهمة في مصر مثل هيئة كهرباء مصر ومجمع الحديد والصلب والمصانع الحربية. ويؤكد الورداني أن المركز حقق في السنوات الأخيرة طفرات كبيرة بعد دعمه بعدة أجهزة حديثة لمعالجة البيانات إلكترونيا بالوسائط الرقمية, ويقدم المركز خدماته في نحو70 موقعا علي مستوي الجمهورية لحفظ الوثائق القانونية في مراكز التوثيق التابعة لوزارة العدل كما قدم المركز خدماته في مجموعة من الدول العربية من بينها الكويت والبحرين ويشير الورداني إلي أن المركز نجح أخيرا في حفظ الأعداد الكاملة لصحيفة الأهرام منذ تأسيسها في أغسطس من العام1876 وحتي الآن بعد استكمال الأعداد المفقودة وخضوعها للترقيم حسب ما تؤكده السيدة سهير القص, مدير فني مركز المعلومات بالأهرام بالتعاون مع دار الكتب والوثائق المصرية وقد تسلم المركز أخيرا وثائق نادرة حول فترة تأسيس جريدة الأهرام ومداولات آل تكلا مع السلطات المختصة في بداية تأسيس الجريدة ومنها خطاب موجه إلي الخديوي هذا نصه: يعرض عبدكم أن من مقاصدي إنشاء جريدة عربية في مدينة الإسكندرية تحت أنظار الحكومة السنية مع اتباع القوانين التي تتعلق بالجرائد وبما أن هذا لا يتم دون الرخصة, فأسترحم من دولتكم إصدار الأمر الكريم إلي عبدكم بالمباشرة لهذا المشروع الذي يقضي انتهاز الفوائد بواسطة أنظاركم السنية والأمر لوليكم أفندي*